Protection des données

Politique de confidentialité

En vigueur depuis le 1er septembre 2026 · Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

1. Responsable du traitement

L'opérateur de RaceMarker, établi en Belgique, agit en qualité de Responsable du traitement de vos données personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Pour toute question relative à vos droits ou à la protection de vos données, contactez-nous à : [email protected].

2. Données collectées et bases légales (Art. 6 RGPD)

2.1 Informations de compte

Données : Adresse email, nom d'utilisateur (obligatoire), photo de profil (optionnelle).

Finalité : Création du compte, authentification, identification au sein de l'équipe.

Base légale : Exécution d'un contrat.

2.2 Données d'équipe

Données : Nom de l'équipe, photo de l'équipe, identifiant d'appartenance.

Finalité : Gestion de la collaboration et de la synchronisation entre membres.

Base légale : Exécution d'un contrat.

2.3 Données de projet et de terrain

Données : Traces GPX (coordonnées géographiques), points d'intérêt (position GPS, type, photo, note), statuts de sections, assignations, historique de modifications.

Finalité : Fourniture du service de cartographie collaborative et de synchronisation en temps réel.

Base légale : Exécution d'un contrat.

2.4 Données techniques et de sécurité

Données : Cookies de session (authentification), données de stockage local du navigateur (préférences, état des formulaires, prévention anti-spam), données hors-ligne (projets mis en cache localement), cache des tuiles cartographiques.

Finalité : Maintien de la session, fonctionnement hors-ligne, prévention de la fraude.

Base légale : Intérêt légitime.

2.5 Notifications

Données : Notifications internes (demandes d'équipe, mises à jour de sections).

Finalité : Information des utilisateurs sur les événements liés à leur compte et leur équipe.

Base légale : Exécution d'un contrat.

La fourniture de votre adresse email et de votre nom d'utilisateur est obligatoire pour la création de votre compte. Sans ces informations, nous ne pouvons pas vous fournir l'accès au service. Les autres données (photo de profil, données de projet) sont fournies volontairement dans le cadre de votre utilisation du service.

3. Cookies et stockage local

Nous utilisons des cookies et du stockage local exclusivement pour le bon fonctionnement de l'application : maintien de votre session de connexion, synchronisation hors-ligne et préférences d'interface. En vous inscrivant et en cochant la case de consentement, vous acceptez le déploiement de ces technologies.

Nous n'utilisons aucun cookie de traçage publicitaire ou analytique tiers.

4. Hébergement et sous-traitants

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés au sein de l'Union Européenne. Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement de la Plateforme :

Base de données et authentification

Hébergement des données, authentification et stockage de fichiers. Serveurs situés en Europe.

Hébergement applicatif et CDN

Hébergement de l'application web et réseau de diffusion de contenu (CDN). Serveurs situés en Europe.

Cartographie

Service de fond de carte et hébergement des données cartographiques. Serveurs situés en Europe. Aucune donnée personnelle transmise.

5. Partage public des projets

La fonctionnalité de partage public permet de rendre un projet accessible à toute personne disposant du lien, sans authentification. Les données du projet partagé (trace GPX, POI, statuts) sont alors visibles publiquement. Vous êtes seul responsable de l'activation de ce partage. Vous pouvez le désactiver à tout moment depuis vos paramètres.

6. Vos droits (RGPD)

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement.
  • Droit de rectification : Vous pouvez modifier votre profil directement depuis l'application.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez supprimer votre compte et toutes vos données depuis les paramètres de profil, ou en nous contactant.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime, sauf raisons de sécurité impérieuses.
  • Droit à la limitation : Vous pouvez demander la suspension du traitement dans certaines circonstances.
  • Droit de retrait du consentement : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne compromette la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, contactez : [email protected].

7. Conservation des données

Vos données de compte et de projet sont conservées tant que votre compte est actif. En cas de suppression de votre compte, vos données personnelles et vos projets sont supprimés de nos serveurs dans un délai raisonnable. Les données anonymisées ou agrégées peuvent être conservées à des fins de maintenance du service.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur : chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS), mots de passe hashés de manière sécurisée, contrôle d'accès strict au niveau de la base de données. Cependant, aucun système de transmission ou de stockage électronique n'est infaillible à 100 %. En cas de violation significative de données, nous notifierons les utilisateurs concernés et l'autorité de contrôle compétente conformément au RGPD.

9. Mineurs

La Plateforme est destinée aux personnes âgées d'au moins 16 ans, conformément à l'âge du consentement numérique applicable en Belgique. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans. Si nous en prenons connaissance, nous supprimerons immédiatement le compte concerné.

10. Réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le RGPD. En Belgique, vous pouvez contacter l'Autorité de protection des données (APD) à l'adresse : dataprotectionauthority.be.

Juridiction : Belgique, UE

Loi applicable : RGPD · Directive ePrivacy · Data Act UE

Responsable du traitement : Opérateur RaceMarker (Belgique)

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